1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VIVA PERSONNEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Świnoujściu, ul. Bolesława Chrobrego 2, 72-600 Świnoujście, KRS 0001137052, NIP 8522713507 (dalej: „Viva Personnel”). W sprawach danych osobowych napisz na adres kontakt@vivapersonnel.pl lub zadzwoń pod numer +48 574 562 919. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Zapytania od firm i klientów

Gdy kontaktujesz się z nami telefonicznie, przez WhatsApp lub e-mailem, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, nazwę firmy, dane kontaktowe i treść wiadomości, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę. Podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Rekrutacja kandydatów

Gdy zgłaszasz się do pracy, przetwarzamy dane, których pracodawca może żądać od kandydata zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, a jeżeli jest to niezbędne na danym stanowisku, także wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy. Inne dane, które przekażesz z własnej inicjatywy (np. zdjęcie w CV), przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22^1a Kodeksu pracy).

Prowadzimy rekrutację do pracy w Viva Personnel, do pracy tymczasowej u naszych klientów oraz w ramach pośrednictwa pracy. W pośrednictwie pracy przekazujemy Twoje dane pracodawcy, do którego kandydujesz, po wcześniejszym poinformowaniu Cię o tym.

Przyszłe rekrutacje

Jeśli wyrazisz na to zgodę, przechowamy Twoje dane, aby zaproponować Ci pracę w kolejnych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz zawrzeć w CV, np.: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Viva Personnel sp. z o.o. na potrzeby przyszłych rekrutacji przez 12 miesięcy”.

Działanie strony internetowej

Serwer, na którym działa strona, zapisuje techniczne dane o odwiedzinach (adres IP, datę i godzinę, typ przeglądarki). Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność: Seohost (hosting strony), Zoho (poczta e-mail, dane przechowywane w centrum danych w Unii Europejskiej), WhatsApp (komunikator), a w przypadku kandydatów także pracodawcy, do których kierujemy kandydata do pracy. Dane udostępniamy również organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystamy z komunikatora WhatsApp (Meta), w ramach którego dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na kontakt@vivapersonnel.pl.

5. Okres przechowywania

• Zapytania i korespondencja z klientami: przez czas prowadzenia rozmów i współpracy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane kandydatów: do zakończenia rekrutacji, w której bierzesz udział.
• Dane do przyszłych rekrutacji: 12 miesięcy od wyrażenia zgody albo do jej wcześniejszego wycofania.
• Techniczne dane serwera: przez okres przechowywania logów przez dostawcę hostingu.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych wymaganych przez art. 22¹ Kodeksu pracy nie możemy uwzględnić Cię w rekrutacji.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.

9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych. W pamięci Twojej przeglądarki zapisujemy tylko wybraną wersję językową strony. Ta informacja nie jest do nas przesyłana i możesz ją usunąć w ustawieniach przeglądarki.

10. Zmiany polityki

Aktualną wersję polityki zawsze znajdziesz na tej stronie wraz z datą, od której obowiązuje.

This is a translation. The Polish version is binding.

1. Data controller

The controller of your personal data is VIVA PERSONNEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Bolesława Chrobrego 2, 72-600 Świnoujście, Poland, KRS 0001137052, NIP 8522713507 ("Viva Personnel"). For data protection matters, write to kontakt@vivapersonnel.pl or call +48 574 562 919. We have not appointed a data protection officer.

2. Purposes and legal bases

Enquiries from companies and clients

When you contact us by phone, WhatsApp or email, we process your name, company name, contact details and the content of your message to reply and prepare an offer. The legal basis is taking steps before entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) and our legitimate interest in corresponding with clients (Art. 6(1)(f) GDPR).

Candidate recruitment

When you apply for a job, we process the data an employer may request from a candidate under Art. 22¹ of the Polish Labour Code: name, date of birth, contact details and, where necessary for the position, education, professional qualifications and employment history. The legal basis is Art. 6(1)(b) and (c) GDPR in connection with Art. 22¹ of the Labour Code. Any other data you provide on your own initiative (e.g. a photo in your CV) is processed on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR in connection with Art. 22^1a of the Labour Code).

We recruit for work at Viva Personnel, for temporary work at our clients and as part of job placement. In job placement we pass your data to the employer you are applying to, after informing you first.

Future recruitment

If you consent, we will keep your data to offer you work in future recruitment (Art. 6(1)(a) GDPR). You can include consent in your CV, e.g. "I consent to the processing of my personal data by Viva Personnel sp. z o.o. for future recruitment for 12 months."

Website operation

The server hosting this website records technical visit data (IP address, date and time, browser type) to keep the website secure and working, which is our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

3. Recipients

Your data may only be received by entities that help us run our business: Seohost (website hosting), Zoho (email, data stored in a data centre in the European Union), WhatsApp (messaging) and, for candidates, the employers to whom we refer them. We also disclose data to public authorities where the law requires it.

4. Transfers outside the European Economic Area

We use WhatsApp (Meta), whose service may involve transfers to the United States. Transfers are based on the European Commission's adequacy decision (EU-US Data Privacy Framework) or on standard contractual clauses approved by the Commission. You can request a copy of these safeguards at kontakt@vivapersonnel.pl.

5. Retention

• Client enquiries and correspondence: for the duration of talks and cooperation, then until any claims become time-barred.
• Candidate data: until the end of the recruitment you take part in.
• Data for future recruitment: 12 months from consent or until you withdraw it.
• Technical server data: for the log retention period of the hosting provider.

6. Your rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict and port your data, and to object to processing based on our legitimate interest. You may withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of earlier processing. You may also lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Do you have to provide data

Providing data is voluntary. Without contact details we cannot reply to your enquiry, and without the data required by Art. 22¹ of the Labour Code we cannot include you in recruitment.

8. Automated decisions

We do not make automated decisions or profile your data.

9. Cookies and browser storage

This website does not use analytics or advertising cookies. We only store your chosen language in your browser. This information is not sent to us and you can delete it in your browser settings.

10. Changes

The current version of this policy is always available on this page with its effective date.

Це переклад. Обов'язковою є польська версія.

1. Адміністратор даних

Адміністратором ваших персональних даних є VIVA PERSONNEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Bolesława Chrobrego 2, 72-600 Świnoujście, KRS 0001137052, NIP 8522713507 (далі — «Viva Personnel»). З питань персональних даних пишіть на kontakt@vivapersonnel.pl або телефонуйте +48 574 562 919. Інспектора з захисту даних ми не призначали.

2. Мета і правові підстави

Запити від фірм і клієнтів

Коли ви звертаєтеся до нас телефоном, через WhatsApp або email, ми обробляємо ваше ім'я та прізвище, назву фірми, контактні дані й зміст повідомлення, щоб відповісти і підготувати пропозицію. Підстава: дії перед укладенням договору (ст. 6 п. 1 літ. b RODO) і наш законний інтерес у листуванні з клієнтами (ст. 6 п. 1 літ. f RODO).

Рекрутинг кандидатів

Коли ви подаєтеся на роботу, ми обробляємо дані, які роботодавець може вимагати від кандидата згідно зі ст. 22¹ Трудового кодексу Польщі: ім'я та прізвище, дату народження, контактні дані, а якщо це потрібно для посади, також освіту, професійну кваліфікацію і попередній досвід роботи. Підстава: ст. 6 п. 1 літ. b і c RODO у зв'язку зі ст. 22¹ Трудового кодексу. Інші дані, які ви надаєте з власної ініціативи (наприклад, фото в резюме), ми обробляємо на підставі вашої згоди (ст. 6 п. 1 літ. a RODO у зв'язку зі ст. 22^1a Трудового кодексу).

Ми набираємо людей на роботу у Viva Personnel, на тимчасову роботу в наших клієнтів і в рамках посередництва у працевлаштуванні. У посередництві ми передаємо ваші дані роботодавцю, до якого ви подаєтеся, попередньо повідомивши вас про це.

Майбутні рекрутинги

Якщо ви дасте згоду, ми збережемо ваші дані, щоб пропонувати вам роботу в наступних рекрутингах (ст. 6 п. 1 літ. a RODO). Згоду можна додати в резюме польською, наприклад: «Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Viva Personnel sp. z o.o. na potrzeby przyszłych rekrutacji przez 12 miesięcy».

Робота сайту

Сервер, на якому працює сайт, записує технічні дані про відвідування (IP-адресу, дату й час, тип браузера). Вони потрібні для безпеки й правильної роботи сайту, це наш законний інтерес (ст. 6 п. 1 літ. f RODO).

3. Одержувачі даних

Ваші дані можуть отримати лише ті, хто допомагає нам вести діяльність: Seohost (хостинг сайту), Zoho (електронна пошта, дані зберігаються в центрі даних у Європейському Союзі), WhatsApp (месенджер), а для кандидатів також роботодавці, до яких ми направляємо кандидата. Ми також передаємо дані державним органам, коли цього вимагає закон.

4. Передача даних за межі Європейської економічної зони

Ми користуємося месенджером WhatsApp (Meta), у межах якого дані можуть передаватися до США. Передача відбувається на підставі рішення Європейської комісії про належний рівень захисту (EU-US Data Privacy Framework) або стандартних договірних положень, затверджених Комісією. Копію цих гарантій можна отримати, написавши на kontakt@vivapersonnel.pl.

5. Строк зберігання

• Запити й листування з клієнтами: на час переговорів і співпраці, а потім до спливу строку давності можливих претензій.
• Дані кандидатів: до завершення рекрутингу, у якому ви берете участь.
• Дані для майбутніх рекрутингів: 12 місяців від надання згоди або до її відкликання.
• Технічні дані сервера: протягом строку зберігання логів у хостинг-провайдера.

6. Ваші права

Ви маєте право на доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки та перенесення, а також право заперечити проти обробки на підставі нашого законного інтересу. Згоду можна відкликати будь-коли; це не впливає на законність обробки до відкликання. Ви також можете подати скаргу до Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Чи обов'язково надавати дані

Надання даних добровільне. Без контактних даних ми не відповімо на запит, а без даних, які вимагає ст. 22¹ Трудового кодексу, не зможемо врахувати вас у рекрутингу.

8. Автоматизовані рішення

Ми не ухвалюємо автоматизованих рішень і не профілюємо ваші дані.

9. Cookies і пам'ять браузера

Сайт не використовує аналітичних чи рекламних cookies. У пам'яті браузера зберігається лише вибрана мова сайту. Ця інформація не передається нам, і ви можете видалити її в налаштуваннях браузера.

10. Зміни політики

Актуальна версія політики завжди доступна на цій сторінці разом із датою, з якої вона діє.